Regulamin portalu jobspace dla pracodawców

1. 1.
   Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki korzystania z portalu jobspace (dalej: „Portal”) przez pracodawców oraz zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Usługodawcę na ich rzecz.
2. 2.
   Portal umożliwia Pracodawcy publikowanie ogłoszeń o pracy, praktykach i stażach oraz informacji o wydarzeniach na tablicach uczelni korzystających z Portalu, prowadzenie profilu firmy oraz dostęp do statystyk dotyczących opublikowanych Ogłoszeń.
3. 3.
   Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej: „Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną”).
4. 4.
   Usługodawcą jest JOBSPACE PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Krakowie (adres siedziby: ul. Kazimierza Morawskiego 5 lok. 127, 30-102 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001268218, posiadająca NIP: 6772547374, REGON: 54577277500000, o kapitale akcyjnym w wysokości 5.000 zł (dalej: „Usługodawca”).
5. 5.
   Kontakt z Usługodawcą jest możliwy za pomocą:

   1. a)
      poczty elektronicznej – pod adresem: hello@jobspace.pl;
   2. b)
      poczty tradycyjnej – pod adresem: ul. Kazimierza Morawskiego 5 lok. 127, 30-102 Kraków.
6. 6.
   Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) (dalej: „DSA”), Usługodawca wyznaczył punkt kontaktowy służący do bezpośredniej komunikacji z organami państw członkowskich UE, Komisją Europejską, Radą ds. Usług Cyfrowych oraz odbiorcami usługi w sprawach objętych regulacją DSA. Punkt kontaktowy jest dostępny pod adresem: hello@jobspace.pl. Komunikacja z punktem kontaktowym prowadzona jest w języku polskim lub angielskim.
7. 7.
   Usługodawca udostępnia Portal poszczególnym Uczelniom na podstawie odrębnych umów zawartych z tymi Uczelniami. O publikacji treści Pracodawcy na tablicy danej Uczelni decyduje Biuro Karier tej Uczelni, na zasadach określonych w § 7 Regulaminu.
8. 8.
   Korzystanie z Portalu przez Pracodawcę jest nieodpłatne, w zakresie i w granicach limitów określonych w § 7 Regulaminu.
9. 9.
   Przed rozpoczęciem korzystania z Portalu Pracodawca zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką prywatności.
10. 10.
    Usługodawca zapewnia wsparcie techniczne w zakresie korzystania z Portalu. Na wiadomość przesłaną na adres wskazany w ust. 5 lit. a Usługodawca udziela pierwszej odpowiedzi nie później niż w terminie 2 dni roboczych od jej otrzymania. Postanowienie to nie skraca terminów rozpatrywania reklamacji ani zgłoszeń, o których mowa w § 12 i § 14 Regulaminu.

Użyte w Regulaminie wyrazy pisane wielką literą mają następujące znaczenie:

1. 1.
   Baza Studentów – opcjonalny moduł Portalu, domyślnie wyłączony, w ramach którego Pracodawca wskazany przez Biuro Karier uzyskuje wgląd w podstawowe informacje o Użytkownikach, którzy wyrazili na to odrębną zgodę, na zasadach określonych w § 10 Regulaminu;
2. 2.
   Biuro Karier – jednostka organizacyjna Uczelni odpowiedzialna za obsługę Użytkowników i współpracę z Pracodawcami, korzystająca z Portalu w ramach własnego panelu;
3. 3.
   Konto – konto firmowe tworzone w systemie informatycznym Portalu, wspólne dla wszystkich Uczelni korzystających z Portalu, umożliwiające Pracodawcy korzystanie z jego funkcjonalności;
4. 4.
   Ogłoszenie – ogłoszenie o pracy, praktyce lub stażu przygotowane przez Pracodawcę i skierowane do publikacji na tablicy wybranej Uczelni;
5. 5.
   Polityka prywatności – dokument zawierający informacje o przetwarzaniu danych osobowych w Portalu, dostępny pod adresem: https://jobspace.pl/polityka-prywatnosci-i-plikow-cookies;
6. 6.
   Portal – termin zdefiniowany w § 1 ust. 1 Regulaminu;
7. 7.
   Pracodawca – przedsiębiorca lub inny podmiot, który założył Konto w Portalu. Pracodawcą nie jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej lub zawodowej;
8. 8.
   Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści Umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego;
9. 9.
   Regulamin – termin zdefiniowany w § 1 ust. 1 Regulaminu;
10. 10.
    RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
11. 11.
    Treści Pracodawcy – wszelkie dane, pliki elektroniczne, informacje i materiały zamieszczone przez Pracodawcę w Portalu, w tym Ogłoszenia, informacje o Wydarzeniach oraz elementy profilu firmy;
12. 12.
    Uczelnia – uczelnia, która udostępnia Portal swoim studentom i absolwentom na podstawie umowy zawartej z Usługodawcą;
13. 13.
    Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawierana pomiędzy Usługodawcą a Pracodawcą na podstawie Regulaminu, której zawarcie następuje z chwilą założenia Konta;
14. 14.
    Usługa – usługa świadczona drogą elektroniczną, polegająca na umożliwieniu Pracodawcy korzystania z funkcjonalności Portalu w zakresie określonym w § 6 Regulaminu;
15. 15.
    Usługodawca – termin zdefiniowany w § 1 ust. 4 Regulaminu;
16. 16.
    Użytkownik – student lub absolwent Uczelni korzystający z Portalu na podstawie odrębnego regulaminu dla studentów i absolwentów;
17. 17.
    Wydarzenie – szkolenie, warsztat, dzień otwarty lub inne wydarzenie utworzone przez Pracodawcę w Portalu i skierowane do publikacji na tablicy wybranej Uczelni.

1. 1.
   W celu prawidłowego korzystania z Portalu niezbędne jest łącznie:

   1. a)
      połączenie z siecią Internet, posiadanie urządzenia wyposażonego w aktualną wersję przeglądarki internetowej obsługującej protokół HTTPS, JavaScript oraz pliki cookies niezbędne do świadczenia Usługi, a także
   2. b)
      posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej.
2. 2.
   W ramach Portalu zabronione jest korzystanie z wirusów, botów, robaków bądź innych kodów komputerowych, plików czy programów, w szczególności automatyzujących procesy skryptów i aplikacji, a także podejmowanie działań zmierzających do obejścia zabezpieczeń Portalu, automatycznego pobierania danych (scraping) lub uzyskania dostępu do danych, do których Pracodawca nie jest uprawniony.
3. 3.
   Usługodawca informuje, że wykorzystuje kryptograficzną ochronę transferu elektronicznego oraz treści cyfrowych przez zastosowanie właściwych środków logicznych, organizacyjnych i technicznych.
4. 4.
   Pracodawca zobowiązany jest podawać wyłącznie dane zgodne ze stanem rzeczywistym oraz aktualizować je w przypadku zmiany. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Pracodawcę nieprawdziwych lub nieaktualnych danych.
5. 5.
   Pracodawca zobowiązany jest zabezpieczyć dane umożliwiające dostęp do Konta przed dostępem osób nieuprawnionych oraz niezwłocznie odbierać dostęp osobom, które utraciły uprawnienie do korzystania z Konta w jego imieniu.

1. 1.
   Korzystanie z Portalu wymaga założenia Konta. Konto zakłada samodzielnie Pracodawca.
2. 2.
   Konto zakłada się za pomocą formularza rejestracyjnego dostępnego w Portalu. Do formularza można przejść:

   1. a)
      bezpośrednio ze strony internetowej Portalu;
   2. b)
      za pośrednictwem odnośnika rejestracyjnego zamieszczonego w Portalu danej Uczelni;
   3. c)
      za pośrednictwem odnośnika zawartego w zaproszeniu przesłanym przez Biuro Karier.
3. 3.
   Założenie Konta w sposób wskazany w ust. 2 lit. b lub c nie oznacza nawiązania stosunku prawnego pomiędzy Pracodawcą a Uczelnią ani nie stanowi potwierdzenia współpracy Pracodawcy z Uczelnią. Umowa zawierana jest wyłącznie pomiędzy Pracodawcą a Usługodawcą.
4. 4.
   W celu założenia Konta Pracodawca powinien:

   1. a)
      uzupełnić formularz rejestracyjny, w tym podać numer NIP oraz dane osoby zakładającej Konto;
   2. b)
      potwierdzić adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu osoby zakładającej Konto - numer telefonu potwierdzany jest jednorazowym kodem przesłanym w wiadomości SMS;
   3. c)
      obowiązkowo zaznaczyć checkbox przy oświadczeniu o zapoznaniu się z Regulaminem i Polityką prywatności oraz akceptacji ich postanowień;
   4. d)
      złożyć oświadczenie o umocowaniu do działania w imieniu Pracodawcy;
   5. e)
      zatwierdzić formularz rejestracyjny.
5. 5.
   Numer NIP podlega automatycznej weryfikacji pod kątem poprawności oraz niepowtarzalności w Portalu. Usługodawca może zweryfikować dane Pracodawcy w ogólnodostępnych rejestrach publicznych (w szczególności CEIDG i KRS) oraz zwrócić się do Pracodawcy o przedstawienie dodatkowych informacji potwierdzających prowadzenie działalności i umocowanie osoby zakładającej Konto.
6. 6.
   Zawarcie Umowy następuje z chwilą zatwierdzenia formularza rejestracyjnego i potwierdzenia adresu poczty elektronicznej. Umowa zawierana jest na czas nieoznaczony.
7. 7.
   Osoba zakładająca Konto oświadcza, że jest umocowana do działania w imieniu Pracodawcy oraz do zaciągania zobowiązań wynikających z Regulaminu. Za działania i zaniechania osób korzystających z Konta Pracodawca odpowiada jak za własne.

1. 1.
   Jedno Konto umożliwia publikację treści na tablicach wszystkich Uczelni korzystających z Portalu, z zastrzeżeniem decyzji Biura Karier każdej z Uczelni. Lista Uczelni dostępnych w Portalu może ulegać zmianie.
2. 2.
   Pracodawca może przypisać do Konta więcej niż jedną osobę, nadając jej rolę administratora albo członka zespołu. Administrator Konta zarządza uprawnieniami pozostałych osób oraz odbiera dostęp osobom, które utraciły uprawnienie do korzystania z Konta.
3. 3.
   Administrator lub członek zespołu Pracodawcy loguje się do Konta za pomocą jednorazowego odnośnika przesyłanego na adres poczty elektronicznej podanej podczas rejestracji albo za pomocą hasła ustanowionego w ustawieniach Konta, albo za pośrednictwem innej metody logowania udostępnionej w Portalu, w tym konta u zewnętrznego dostawcy tożsamości (np. Google, Apple). Hasło musi spełniać wymagania bezpieczeństwa wskazane w Portalu.
4. 4.
   Pracodawca przygotowuje profil firmy widoczny dla Użytkowników, w którym może wskazać w szczególności nazwę wyświetlaną, opis, logotyp, branże, lokalizacje, adresy stron internetowych oraz dane kontaktowe.
5. 5.
   Pracodawca zapewnia, że posiada prawa do materiałów zamieszczanych w profilu firmy, w szczególności do logotypu i innych oznaczeń, oraz że ich wykorzystanie w Portalu nie narusza praw osób trzecich.
6. 6.
   Zamieszczenie materiałów w Portalu jest równoznaczne z udzieleniem Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na ich przechowywanie, zwielokrotnianie i publiczne udostępnianie w Portalu w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi, na czas obowiązywania Umowy.
7. 7.
   Biuro Karier może przypisać Pracodawcy etykietę widoczną dla Użytkowników (na przykład „Partner uczelni”). Nadanie etykiety jest decyzją Biura Karier i nie stanowi zobowiązania Usługodawcy wobec Pracodawcy. Etykieta jest nadawana nieodpłatnie. Jeżeli Biuro Karier tak zdecyduje, etykieta może wpływać na kolejność prezentowania Pracodawcy i jego treści w katalogu pracodawców, katalogu wystawców targów pracy, na liście Ogłoszeń oraz na liście Wydarzeń danej Uczelni.
8. 8.
   Pracodawca wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Usługodawcę nazwy i logotypu Pracodawcy, w tym na zrzutach ekranu z Portalu, w celu informowania o Portalu i jego promocji, w tym informowania, że Pracodawca korzysta z Portalu, w szczególności w materiałach drukowanych i elektronicznych promujących Portal na Uczelniach i poza nimi, w ofertach kierowanych do uczelni i pracodawców oraz na stronie internetowej Usługodawcy, w tym w case studies. Pracodawca może w każdym czasie cofnąć tę zgodę ze skutkiem na przyszłość, przesyłając oświadczenie na adres wskazany w § 1 ust. 5 lit. a Regulaminu; cofnięcie zgody nie obejmuje materiałów wydrukowanych lub rozpowszechnionych przed jego otrzymaniem.

1. 1.
   W ramach Usługi Pracodawca może w szczególności:

   1. a)
      prowadzić profil firmy oraz zarządzać zespołem osób obsługujących Konto;
   2. b)
      przygotowywać, publikować, edytować i przedłużać Ogłoszenia na tablicach wybranych Uczelni;
   3. c)
      tworzyć Wydarzenia i prowadzić zapisy uczestników za pośrednictwem Portalu albo poza nim;
   4. d)
      korzystać z panelu statystyk oraz eksportować dane statystyczne;
   5. e)
      korzystać z modułu Baza Studentów – wyłącznie po jego uruchomieniu przez Biuro Karier, na zasadach określonych w § 10 Regulaminu;
   6. f)
      przeglądać listę Uczelni korzystających z Portalu wraz z danymi kontaktowymi przedstawicieli Biur Karier (lub innych jednostek odpowiedzialnych za współpracę z pracodawcami) oraz komunikaty publikowane przez Uczelnie dla Pracodawców, w szczególności zaproszenia na targi pracy.
2. 2.
   Usługa jest świadczona nieodpłatnie. Usługodawca zastrzega możliwość wprowadzenia odpłatnych usług dodatkowych (funkcji premium) świadczonych na podstawie odrębnych umów; wprowadzenie takich usług nie ogranicza możliwości nieodpłatnej publikacji Ogłoszeń i Wydarzeń w zakresie określonym w § 7 Regulaminu.
3. 3.
   Statystyki udostępniane Pracodawcy mają charakter zbiorczy i nie zawierają danych umożliwiających identyfikację Użytkowników.
4. 4.
   Część funkcjonalności Portalu może być udostępniana w wersji testowej (beta) albo być w trakcie wdrażania; Usługodawca oznacza takie funkcjonalności w Portalu.

1. 1.
   Publikacja Ogłoszeń i Wydarzeń jest nieodpłatna i nie podlega limitom ilościowym. Korzystanie z funkcji, o której mowa w § 9 Regulaminu, podlega limitowi 24 użyć w roku kalendarzowym, który może zostać zwiększony decyzją Usługodawcy. Aktualna wysokość limitu oraz liczba wykorzystanych użyć są prezentowane w panelu Pracodawcy.
2. 2.
   Publikując Ogłoszenie lub Wydarzenie, Pracodawca wskazuje Uczelnie, na których tablicach ma ono zostać opublikowane. Pracodawca może przygotować odrębną wersję treści Ogłoszenia dla poszczególnych Uczelni. Ogłoszenie i Wydarzenie publikowane są w jednym języku wybranym przez Pracodawcę; Usługodawca nie dokonuje tłumaczenia treści.
3. 3.
   Każde Ogłoszenie oraz informacja o Wydarzeniu przed publikacją trafia do skrzynki moderacji Biura Karier właściwej Uczelni. Decyzję o publikacji, odmowie publikacji lub usunięciu treści z tablicy danej Uczelni podejmuje samodzielnie Biuro Karier tej Uczelni.
4. 4.
   Biuro Karier może odmówić publikacji Ogłoszenia lub informacji o Wydarzeniu, wskazując powód odmowy. Powód odmowy jest widoczny dla Pracodawcy w panelu. Pracodawca może wprowadzić zmiany i skierować treść do publikacji ponownie.
5. 5.
   Zmiana treści Ogłoszenia lub informacji o Wydarzeniu zaakceptowanych wcześniej przez Biuro Karier powoduje ponowne skierowanie treści do moderacji; treść pozostaje w tym czasie widoczna dla Użytkowników, a Biuro Karier uzyskuje informację o zakresie wprowadzonych zmian.
6. 6.
   Usługodawca nie uczestniczy w decyzjach Biura Karier dotyczących moderacji i nie ponosi odpowiedzialności za odmowę publikacji, usunięcie treści z tablicy Uczelni ani za czas oczekiwania na decyzję Biura Karier. Postanowienie to nie wyłącza obowiązków Usługodawcy wynikających z § 12 Regulaminu.
7. 7.
   Ogłoszenie jest widoczne dla Użytkowników przez okres ustalony przez Usługodawcę z daną Uczelnią i wskazany w panelu Pracodawcy, z możliwością przedłużenia. Przed upływem tego okresu Usługodawca przesyła Pracodawcy przypomnienie o możliwości przedłużenia Ogłoszenia.
8. 8.
   Usługodawca może usunąć lub zablokować widoczność Treści Pracodawcy albo wstrzymać ich publikację, jeżeli naruszają one Regulamin lub przepisy prawa, a także jeżeli są w oczywisty sposób niedopasowane do profilu Uczelni lub grupy docelowej Portalu (studentów i absolwentów) albo mają charakter masowy lub powtarzalny, w szczególności stanowią duplikaty wcześniej opublikowanych treści – na zasadach określonych w § 12 Regulaminu.

1. 1.
   Pracodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść publikowanych przez siebie Treści Pracodawcy oraz za skutki ich publikacji. Usługodawca nie jest autorem tych treści i nie weryfikuje ich pod względem merytorycznym.
2. 2.
   Publikując Ogłoszenie, Wydarzenie lub treści profilu firmy, Pracodawca oświadcza, że:

   1. a)
      Ogłoszenie dotyczy rzeczywistej i aktualnej oferty pracy, praktyki lub stażu, a Wydarzenie – rzeczywistego wydarzenia organizowanego przez Pracodawcę lub z jego udziałem;
   2. b)
      jest uprawniony do prowadzenia rekrutacji, której dotyczy Ogłoszenie, oraz do posługiwania się oznaczeniami wskazanymi w publikowanych treściach;
   3. c)
      publikowana treść jest zgodna z przepisami prawa, w tym z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu, o zakazie dyskryminacji oraz o obowiązkach informacyjnych dotyczących wynagrodzenia;
   4. d)
      publikowana treść nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw własności przemysłowej i dóbr osobistych.
3. 3.
   Zabronione jest publikowanie w Portalu treści:

   1. a)
      sprzecznych z prawem, Regulaminem lub dobrymi obyczajami;
   2. b)
      wprowadzających w błąd co do tożsamości Pracodawcy, charakteru oferowanej współpracy, wynagrodzenia lub warunków zatrudnienia;
   3. c)
      uzależniających udział w rekrutacji od dokonania przez Użytkownika jakiejkolwiek płatności lub zakupu produktu albo usługi;
   4. d)
      dotyczących propozycji o charakterze finansowym, inwestycyjnym lub marketingu wielopoziomowego, które nie stanowią oferty pracy, praktyki lub stażu;
   5. e)
      zawierających treści reklamowe niezwiązane z przedmiotem Ogłoszenia, treści politycznych, religijnych lub dyskryminacyjnych;
   6. f)
      zawierających dane osobowe osób trzecich zamieszczone bez podstawy prawnej;
   7. g)
      nawołujących do przemocy lub nienawiści albo znieważających jakąkolwiek grupę osób lub osobę.
4. 4.
   Pracodawca zobowiązuje się nie wykorzystywać Portalu do pozyskiwania danych Użytkowników w celach innych niż prowadzenie rekrutacji, na którą Użytkownik samodzielnie odpowiada, w szczególności do celów marketingowych, sprzedażowych lub budowania własnych baz danych.
5. 5.
   Pracodawca zobowiązuje się nie pobierać od Użytkowników jakichkolwiek opłat w związku z udziałem w rekrutacji lub Wydarzeniu organizowanym za pośrednictwem Portalu.

1. 1.
   Usługodawca udostępnia Pracodawcy funkcję automatycznego uzupełniania pól formularza Ogłoszenia albo profilu firmy na podstawie pliku (PDF lub DOCX) albo odnośnika do istniejącej treści wskazanej przez Pracodawcę. Funkcja wykorzystuje model sztucznej inteligencji dostarczany przez Mistral AI.
2. 2.
   Funkcja, o której mowa w ust. 1, służy wyłącznie ekstrakcji i uporządkowaniu danych z materiału wskazanego przez Pracodawcę. Nie służy ocenie kandydatów, ich profilowaniu ani podejmowaniu decyzji dotyczących osób fizycznych.
3. 3.
   Wywołania funkcji realizowane są wyłącznie przez punkt dostępowy dostawcy zlokalizowany na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Treść przekazywana do przetworzenia nie jest wykorzystywana do trenowania modeli dostawcy, a wynik przetworzenia przestaje być dostępny po upływie 15 minut i jest usuwany nie później niż w ciągu doby.
4. 4.
   Pola uzupełnione automatycznie są oznaczane w panelu Pracodawcy. Pracodawca zobowiązany jest zweryfikować ich treść przed skierowaniem Ogłoszenia do publikacji albo zapisaniem profilu firmy i ponosi odpowiedzialność za ostateczną treść Ogłoszenia i profilu firmy. Ogłoszenie i profil firmy można w każdym czasie przygotować ręcznie, bez korzystania z tej funkcji.
5. 5.
   Pracodawca zobowiązuje się nie przekazywać do przetworzenia materiałów zawierających dane osobowe kandydatów ani inne dane, do których przetwarzania nie jest uprawniony.
6. 6.
   Usługodawca informuje, że wyniki działania funkcji mogą zawierać błędy i nieścisłości, w związku z czym wymagają weryfikacji przez człowieka. Korzystanie z funkcji podlega limitowi określonemu w § 7 ust. 1 Regulaminu.
7. 7.
   Wskazując odnośnik do treści zamieszczonej w serwisie internetowym osoby trzeciej, Pracodawca oświadcza, że jest uprawniony do korzystania z tej treści w zakresie niezbędnym do jej przetworzenia, a jej pobranie i przetworzenie nie narusza praw osób trzecich ani regulaminu tego serwisu. Pracodawca zwalnia Usługodawcę z odpowiedzialności wobec osób trzecich, w tym podmiotów prowadzących takie serwisy, z tytułu roszczeń związanych z korzystaniem przez Pracodawcę z funkcji, o której mowa w ust. 1, oraz pokrywa uzasadnione koszty obrony. Zdania poprzedzającego nie stosuje się do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.

1. 1.
   Moduł Baza Studentów jest domyślnie wyłączony. Dostęp do modułu może zostać przyznany Pracodawcy wyłącznie decyzją Biura Karier danej Uczelni, odrębnie dla każdego Pracodawcy, i może zostać w każdym czasie cofnięty.
2. 2.
   W module widoczni są wyłącznie Użytkownicy, którzy wyrazili odrębną zgodę na udostępnienie swoich danych Pracodawcom. Pracodawca uzyskuje dostęp wyłącznie do: imienia i nazwiska, zdjęcia profilowego, kierunku, wydziału, stopnia, trybu i rocznika studiów, statusu (student albo absolwent) oraz odnośnika do wizytówki Użytkownika, jeżeli została opublikowana.
3. 3.
   Pracodawca nie uzyskuje w module dostępu do adresu poczty elektronicznej Użytkownika, jego numeru telefonu ani do dokumentów aplikacyjnych. Kontakt z Użytkownikiem jest możliwy wyłącznie z wykorzystaniem danych kontaktowych, które Użytkownik samodzielnie zamieścił w opublikowanej wizytówce.
4. 4.
   Pracodawca zobowiązuje się wykorzystywać dane uzyskane w module wyłącznie w celu nawiązania kontaktu w sprawie rekrutacji, nie kopiować ich do własnych baz danych oraz nie przekazywać ich osobom trzecim.
5. 5.
   Naruszenie postanowień niniejszego paragrafu stanowi istotne naruszenie Regulaminu i uprawnia Usługodawcę do zablokowania Konta oraz wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym, niezależnie od decyzji Biura Karier o cofnięciu dostępu do modułu.

1. 1.
   Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w Portalu, w tym o administratorach danych, celach i podstawach przetwarzania, odbiorcach danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności.
2. 2.
   W zakresie danych osobowych osób reprezentujących Pracodawcę oraz osób korzystających z Konta administratorem danych jest Usługodawca. Dane kontaktowe tych osób (imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu, stanowisko) są widoczne dla pracowników Biur Karier Uczelni korzystających z Portalu, którzy mogą kontaktować się z nimi w sprawach współpracy z Uczelnią, w tym za pośrednictwem modułu komunikacji Portalu.
3. 3.
   Pracodawca jest odrębnym administratorem danych osobowych kandydatów, które pozyskuje w związku z prowadzoną rekrutacją, w tym danych przekazanych mu poza Portalem w odpowiedzi na Ogłoszenie oraz danych uzyskanych w module Baza Studentów. Pracodawca samodzielnie realizuje wobec tych osób obowiązki wynikające z RODO, w tym obowiązki informacyjne, oraz samodzielnie ustala podstawę prawną przetwarzania.
4. 4.
   Usługodawca nie przekazuje Pracodawcy dokumentów aplikacyjnych Użytkowników ani nie pośredniczy w ich przekazywaniu.
5. 5.
   Pracodawca będący organizatorem Wydarzenia, którego zapisy prowadzone są za pośrednictwem Portalu, jest odrębnym administratorem danych osobowych uczestników udostępnionych mu w związku z organizacją tego Wydarzenia, w zakresie danych podanych przez uczestnika w formularzu zapisu. Pracodawca zobowiązuje się wykorzystywać te dane wyłącznie w celu organizacji Wydarzenia i kontaktu z uczestnikami w sprawach z nim związanych.

1. 1.
   Każda osoba korzystająca z Portalu jest uprawniona do zgłoszenia treści opublikowanej w Portalu, którą uznaje za nielegalną lub naruszającą Regulamin. Zgłoszenia można dokonać e-mailowo na adres: hello@jobspace.pl.
2. 2.
   Zgłoszenie powinno zawierać:

   1. a)
      wystarczająco uzasadnione wyjaśnienie powodów, dla których dana treść stanowi treść nielegalną lub narusza Regulamin,
   2. b)
      jasne wskazanie dokładnej elektronicznej lokalizacji informacji (w szczególności adresu URL),
   3. c)
      dane kontaktowe zgłaszającego oraz
   4. d)
      oświadczenie o powzięciu w dobrej wierze przekonania, że informacje zawarte w zgłoszeniu są prawidłowe i kompletne.
3. 3.
   Usługodawca potwierdza otrzymanie zgłoszenia oraz rozpatruje je w terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego zgłoszenia. Do czasu rozpoznania zgłoszenia Usługodawca może zablokować widoczność zgłoszonej treści. O rozstrzygnięciu Usługodawca zawiadamia zgłaszającego oraz Pracodawcę, podając uzasadnienie obejmujące elementy wskazane w art. 17 DSA, w tym informację o wykorzystaniu zautomatyzowanych środków oraz o możliwości odwołania.
4. 4.
   Pracodawca, którego treść została usunięta lub zablokowana, może złożyć odwołanie w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji, e-mailowo na adres wskazany w ust. 1 albo pisemnie na adres wskazany w § 1 ust. 5 lit. b Regulaminu. Odwołanie powinno zawierać dane kontaktowe odwołującego się oraz uzasadnienie.
5. 5.
   Odwołania rozpatrywane są w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez upoważniony zespół Usługodawcy; czynności te nie są dokonywane w sposób zautomatyzowany, bez udziału człowieka.
6. 6.
   Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą decyzji Biura Karier podejmowanych w ramach moderacji, o których mowa w § 7 Regulaminu. W sprawach dotyczących takich decyzji Pracodawca kontaktuje się z Biurem Karier właściwej Uczelni.

1. 1.
   Usługodawca zobowiązuje się świadczyć Usługę z dochowaniem należytej staranności oraz zapewnić dostępność Portalu na poziomie 99,5% w skali roku kalendarzowego. Do dostępności nie wlicza się przerw niezbędnych na aktualizacje, planowych prac serwisowych oraz okoliczności niezależnych od Usługodawcy.
2. 2.
   Strony wyłączają odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu utraconych korzyści Pracodawcy.
3. 3.
   Usługodawca nie gwarantuje określonej liczby wyświetleń Ogłoszenia, liczby aplikacji ani rezultatu prowadzonej przez Pracodawcę rekrutacji.
4. 4.
   Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

   1. a)
      decyzje Biura Karier dotyczące publikacji, odmowy publikacji, usunięcia treści oraz dostępu do modułu Baza Studentów;
   2. b)
      treść materiałów pochodzących od Użytkowników i Uczelni;
   3. c)
      skutki korzystania z Portalu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub podania nieprawdziwych danych;
   4. d)
      skutki wykorzystania danych autoryzujących dostęp do Konta przez osoby trzecie, jeżeli osoby te weszły w ich posiadanie na skutek ujawnienia przez Pracodawcę albo niedostatecznego zabezpieczenia przez Pracodawcę;
   5. e)
      zakłócenia wynikające z działania siły wyższej, niezbędnych prac serwisowych, przyczyn leżących po stronie Pracodawcy oraz innych przyczyn niezależnych od Usługodawcy.
5. 5.
   Całkowity łączny limit odpowiedzialności Usługodawcy wobec Pracodawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy jest ograniczony do kwoty 500 zł. Ograniczenie nie ma zastosowania w przypadku winy umyślnej Usługodawcy oraz w zakresie, w jakim wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne wobec Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
6. 6.
   Pracodawca zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z odpowiedzialności wobec osób trzecich oraz pokryć uzasadnione koszty obrony, w przypadku gdy roszczenia takich osób wynikają z treści opublikowanych przez Pracodawcę w Portalu. Postanowienia zdania poprzedzającego nie stosuje się do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.

1. 1.
   W przypadku niezgodności Usługi z Regulaminem Pracodawca może złożyć reklamację za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 5 lit. a Regulaminu, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ujawnienia niezgodności.
2. 2.
   Reklamacja powinna zawierać nazwę Pracodawcy, adres poczty elektronicznej oraz opis ujawnionej niezgodności.
3. 3.
   Usługodawca może odmówić doprowadzenia Usługi do zgodności z Regulaminem, jeżeli jest to niemożliwe albo wymagałoby poniesienia nadmiernych kosztów.
4. 4.
   Usługodawca udziela odpowiedzi na reklamację za pomocą poczty elektronicznej w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia jej otrzymania. W przypadkach szczególnie skomplikowanych termin odpowiedzi może ulec wydłużeniu do 30 dni.
5. 5.
   W odpowiedzi na reklamację Usługodawca uznaje reklamację i wskazuje planowany termin doprowadzenia Usługi do zgodności z Regulaminem, odmawia doprowadzenia Usługi do zgodności z Regulaminem z przyczyny wskazanej w ust. 3 powyżej albo odrzuca reklamację z powodu jej bezzasadności.
6. 6.
   Do Pracodawcy będącego Przedsiębiorcą na prawach konsumenta stosuje się przepisy Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta w zakresie, w jakim znajdują one zastosowanie do takiej osoby, w tym dotyczące prawa odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.

1. 1.
   Pracodawca może w każdym czasie wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym poprzez usunięcie Konta albo przesłanie Usługodawcy oświadczenia o wypowiedzeniu na adres wskazany w § 1 ust. 5 lit. a Regulaminu.
2. 2.
   Usługodawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, przesyłając oświadczenie za pomocą poczty elektronicznej.
3. 3.
   Usługodawca może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz zablokować Konto w przypadku:

   1. a)
      istotnego naruszenia Regulaminu przez Pracodawcę, w szczególności naruszenia § 8 lub § 10 Regulaminu;
   2. b)
      publikowania przez Pracodawcę treści nielegalnych;
   3. c)
      podania nieprawdziwych danych przy zakładaniu Konta lub braku umocowania osoby zakładającej Konto;
   4. d)
      działań zagrażających bezpieczeństwu Portalu lub danym Użytkowników.
4. 4.
   W przypadkach wskazanych w ust. 3 lit. a Usługodawca wzywa uprzednio Pracodawcę do zaprzestania naruszeń i wyznacza dodatkowy termin nie krótszy niż 7 dni, chyba że naruszenie ma charakter rażący albo dotyczy treści nielegalnych.
5. 5.
   Z chwilą rozwiązania Umowy Ogłoszenia i informacje o Wydarzeniach Pracodawcy przestają być widoczne dla Użytkowników. Dane Konta są usuwane na zasadach określonych w Polityce prywatności.

1. 1.
   Wszystkie elementy składowe Portalu, w szczególności jego nazwa, logotyp, elementy graficzne, interfejs, oprogramowanie, kod źródłowy oraz bazy danych, podlegają ochronie prawnej. Jakiekolwiek korzystanie z własności intelektualnej Usługodawcy bez jego uprzedniego, wyraźnego zezwolenia jest zabronione.
2. 2.
   Zabronione jest pobieranie, kopiowanie lub przetwarzanie zawartości Portalu, w tym danych Użytkowników i treści innych Pracodawców, w celu ich wykorzystania poza Portalem, w szczególności w sposób zautomatyzowany.

1. 1.
   Usługodawca może dokonać zmiany Regulaminu w przypadku zmiany przedmiotu działalności Usługodawcy, rozpoczęcia dostarczania nowych usług, modyfikacji lub zaprzestania dostarczania usług dotychczasowych, dokonania technicznej modyfikacji Portalu wymagającej dostosowania postanowień Regulaminu albo prawnego obowiązku dokonania zmian.
2. 2.
   O zmianie Regulaminu Pracodawca zostanie poinformowany poprzez opublikowanie zmienionej wersji Regulaminu w Portalu oraz przesłanie jej za pomocą poczty elektronicznej, nie później niż na 14 dni przed dniem jej wejścia w życie.
3. 3.
   Pracodawca, który nie zgadza się na zmianę Regulaminu, może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania informacji o zmianie. Brak wypowiedzenia uznaje się za zgodę na zmianę Regulaminu.
4. 4.
   Usługodawca może zmieniać zakres funkcjonalności Portalu, w tym udostępniać nowe funkcjonalności oraz wycofywać dotychczasowe, o czym informuje Pracodawcę w Portalu. Wycofanie funkcjonalności istotnej dla korzystania z Usługi wymaga zawiadomienia z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

1. 1.
   Aktualna wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 1 października 2026 r.
2. 2.
   Regulamin podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
3. 3.
   Wszelkie spory będą rozwiązywane w drodze polubownych negocjacji, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia – przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy. Postanowienia zdania poprzedzającego nie stosuje się do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
4. 4.
   Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy przez Pracodawcę wymaga uprzedniej zgody Usługodawcy wyrażonej w formie dokumentowej.
5. 5.
   Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Portalu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.